手順書をAIで作成する方法｜製造業の動画・Excel活用と確認ポイント

生成AIで手順書を作成するには、作業内容や参考資料を入力し、作成の指示を出して下書きを生成します。その後、現場の担当者が内容を確認・修正してから配布します。製造業では、文章が自然でも、部品の向きや作業順序、品質の確認条件が実際と違えば使えません。

「動画を見ながらExcelへ転記するのに時間がかかる」「担当者によって書式や説明の細かさが違う」という現場に向けて、AIに任せる範囲、準備する情報、具体的な指示、確認方法を説明します。作業例は自動車部品のユニット組立です。例は説明用であり、実際の工程条件は現場の承認済み資料に合わせます。

生成AIで手順書を作成するメリット・デメリット

生成AIで手順書を作成すると以下のメリット・デメリットが存在します。

手順書作成でAIに任せられること

生成AIは、メモを文章にまとめたり、決められた項目に沿って情報を整理したりする作業に活用できます。動画を入力できるAIサービスでは、作業を手順ごとに区切り、説明文を生成することもできます。入力できる資料や動画、出力形式はサービスによって異なるため、事前に確認しましょう。

AIへの資料入力は、必要な情報を参照させるために行います。資料を渡すことと、AIモデルを学習し直すことは同じではありません。利用するサービスの保存・学習利用の設定、社内の入力ルールも確認します。

生成AIで作業手順書を作る3ステップ

1．AIに情報を与える

AIへ入力する前に、次の情報を揃えます。

• 対象作業：扱う製品、作業範囲、実際の作業動画やメモ

• 確認条件：承認済みの注意事項、品質・安全の基準

• 参考資料：最新版の手順書や、出力に使う様式

資料は対象作業に関係する内容に絞り、正確さと版を確認します。PDF・Excel・動画を入力できるかは、利用するAIサービスで確認してください。

2．AIに作成の指示を出し、下書きを生成する

必要な情報を入力したら、AIに手順書の作成を指示します。このとき入力する質問や指示を「プロンプト」と呼びます。読み手、出力項目、注意事項を具体的に指定すると、用途に合った下書きを作りやすくなります。出力に不足があれば、追加の情報や修正指示を伝えて調整します。以下は、作業メモから下書きを作成する場合の指示例です。

添付の作業メモだけを根拠に、自動車部品のユニット組立の手順書の下書きを作成してください。読み手は初めて担当する作業者です。「No／作業手順／作業内容／注意事項」の4列で整理し、資料にない部品名・数値・判定条件は推測せず「要確認」と記載してください。

3．作成した手順書を確認し、修正する

AIが生成した手順書には、事実と異なる内容や、資料の解釈違いが含まれることがあります。作成後は、作業順序、部品・工具名、品質・安全の条件を確認し、誤りや記載漏れを修正してください。作成者以外の担当者にも確認してもらうと、見落としを減らせます。さらに、手順書の読み手に、作業の進め方と確認するポイントを自分の言葉で説明してもらうと、説明が不足している箇所を見つけやすくなります。実際の作業で試す場合は、必要な資格や教育、監督体制など、社内で定められた条件を満たしたうえで行います。確認・修正後は、社内の承認手順に沿って配布し、旧版と混在しないように管理します。

汎用AIに任せきりにすると起きやすい3つの問題

一つ目は、資料にない条件をもっともらしく補うことです。未確認事項は空欄や「要確認」で残し、根拠のない数値を採用しません。

二つ目は、生成するたびに書式や説明の細かさが変わることです。共通のテンプレートと用語集を使い、出力項目を揃えます。文章の生成とExcelの整形を別々に行う場合は、転記時間も含めて作業量を比べましょう。

三つ目は、動画に映った作業をそのまま手順として採用してしまうことです。映っている作業が承認済みの手順と異なる場合は、その理由を確認しましょう。撮影した作業の記録、改善案、承認済みの手順は、区別して管理することが大切です。

AIでの手順書作成についてよくある質問

AIだけで完成させられますか？

下書きの作成や書式の整形は自動化できます。ただし、動画に映らない条件や、実際の現場で安全に実施できるかは、人による確認が必要です。導入効果は、作成できる手順書の数だけでなく、修正・レビュー・配布にかかる時間も含めて評価しましょう。

Excelの手順書を使い続けられますか？

既存帳票へ出力できる製品なら、その形式を使えます。対応する帳票、写真や結合セルの扱い、出力後の編集方法を、実際の帳票で確認しましょう。

機密情報を含む資料は入力できますか？

社内ルールと利用サービスの契約・設定を確認してから判断します。承認が取れていない場合は、架空データで書式や指示の検証から始めます。

写真と説明を組み合わせて手順書へまとめる場合は、作業手順書の作り方とExcelテンプレートで、各欄の記入方法と確認の進め方をご覧いただけます。

まとめ：AIの下書きを、現場の基準で確認して仕上げる

• 対象作業と読み手を決め、動画や承認済みの参考資料を揃える

• 作業の区切り・説明・書式を指定し、AIで手順書の下書きを作る

• 部品名・注意事項・品質と安全の条件を照合し、承認後に配布する

AIに任せる範囲を決めれば、手順の書き起こしや説明文の作成を自動化できます。動画の分析から、社内で使う書式への出力までつなげると、転記や整形の負担も減らせます。

作業動画から手順書の下書き作成を自動化できる製造業特化の作業分析AI「Ollo Factory」

Ollo Factoryは、株式会社Olloが提供する製造業特化の作業分析AIです。動画マニュアルAIは、動画をアップロードするだけで、作業動画から手順を分割し、作業名と説明文を自動生成できます。

公式デモ画面。動画と作業手順を対応させて確認できます。本文のユニット組立例とは別の作業です。

既存の手順書を参照し、自社のExcel帳票を読み込ませた形式で分析結果を出力する機能もあります。汎用AIで文章を作った後の転記・書式調整を減らし、社内で共通の帳票を使う運用につなげられます。

公式デモのExcel出力例。使用する帳票は、本文で紹介した配布様式とは別です。

生成した手順は、部品名や注意事項、承認済みの品質・安全条件を担当者が確認します。動画から手順書の下書きを作り、複数工程へ展開して、技術継承をしたい製造現場は、Ollo Factoryをご検討ください。機能や活用方法は、以下の資料でご確認いただけます。

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