1. AIを利用した作業手順書の自動作成とは？仕組みと効果

AIを利用した作業手順書の自動作成とは、作業動画をAIに分析させ、工程の分割・手順名の生成・作業時間の計測までを自動化する仕組みです。従来は撮影・文章入力・画像貼り付けを人が手作業で行っていましたが、AIを使えば動画をアップロードするだけで手順書のたたき台が作成できます。

製造現場ではDXが進む一方で、作業手順書や作業マニュアルの作成は、いまも「一から手作業」「紙で印刷して保管」という方法に頼っている工場が少なくありません。技術継承が急務となっている製造業において、手順書作成が追いつかず作業が属人化している状態は大きなリスクです。

本記事では、工場の作業手順書をAIで自動作成する具体的な方法と、新人教育・技術継承を効率化するための進め方を、製造業特化の作業分析AI「Ollo Factory」の事例とともに解説します。

2. 従来の作業マニュアル作成が非効率になる5つの理由

従来の作業手順書作成では、次の5つ工程を人が手作業で行う必要がありました。

この方法では、わずか10分程度の作業であっても、手順書作成に数時間から丸一日かかることがあります。特に、現場をよく知る教育担当者や現場リーダーほど、通常業務と並行して手順書を作ることになり、残業や後回しが発生しやすくなります。

その結果、次のような問題が起こります。

• 手順書が古いまま更新されない

• 新人教育が口頭説明に依存する

• ベテランと新人の作業品質に差が出る

• 標準作業書が整備されず、作業が属人化する

• 「作業マニュアルを作りたいが、作る時間がない」状態が続く

この「作る時間がない」状態こそ、AI活用で改善しやすい領域です。

3. AIで作業手順書を作成する方法｜基本の5ステップ

AIで作業手順書を作成する基本的な流れは、以下の5ステップです。

1. お手本となる作業動画を撮影する

2. 動画をAIにアップロードする

3. AIが作業内容を分析し、手順書を自動生成する

4. 必要に応じて手順名や説明文を編集する

5. 作業手順書、CSV、動画付きPowerPointなどで出力する

従来は、写真の選定や文章入力に多くの時間がかかっていました。AIを使えば、作業動画から手順を抽出できるため、手順書作成の工数を大きく削減でき、最短1分で手順書を完成させることができます。

さらに、AIによる手順書作成の本当の価値は、作成時間の短縮だけにとどまりません。手順書がデータとして蓄積されることで、作業の標準化、新人教育、技術継承といった現場課題にも横展開できる点こそが、AI活用の最大のメリットです。

従来の手順書作成 vs AIによる手順書作成

4. Ollo Factoryで作業手順書を作成する流れ｜5つの手順

製造業特化の作業分析AI「Ollo Factory」には、手順書作成、作業分類、問題点検出、改善案提示などの機能があります。ここでは、作業の標準化を支援する「Ollo Factory Tools」を使った手順書作成の流れを5ステップで紹介します。

STEP 1. 作業を撮影する

まず、作業を一つ撮影します。作業者の手元、工具、部品、作業対象ができるだけ見えるように撮影することが重要です。

STEP 2. 作業動画をAIにアップロードする

撮影した動画をOllo Factory Toolsにアップロードします。既存の手順書や部品情報がある場合は、それらを活用することで、より現場に合った手順書を作りやすくなります。

STEP 3. 手順書作成モードで分析を開始する

手順書作成モードで分析を開始すると、AIが作業動画を解析し、作業工程を自動で分割します。作成後は、手順名、作業内容、作業時間などを編集できます。

STEP 4. 動画マニュアルとして活用する

Ollo Factory Toolsでは、作成した手順書を動画マニュアルとして活用できます。動画に図形や字幕を追加することで、新人が見ても理解しやすい教育コンテンツにできます。

STEP 5. CSV形式や標準作業組合せ票の形式でダウンロードする

完成した手順書は、CSV形式、動画付きPowerPoint形式、標準作業組合せ票の形式などでダウンロードできます。教育資料、改善活動、現場掲示用資料など、用途に応じて使い分けられます。

5. AI分析の精度を高める作業動画の撮り方｜3つのポイント

AIで作業手順書を作る場合、動画の撮り方によって分析精度が変わります。次の3つのポイントを意識すると、より実用的な手順書を作成しやすくなります。

• 作業者の手元、工具、部品がはっきりと見える角度で撮影する

• 作業者が画面から見切れないようにする

• 他の作業者や設備と重なりすぎないようにする

AIは手順書作成を効率化できますが、現場ごとの安全基準、品質基準、注意点まで完全に判断できるわけではありません。最終的には、現場を理解している担当者が確認し、標準作業書として使える状態に整えることが大切です。

6. 作業手順書AIの導入事例｜スズキ・J-TREC

Ollo Factoryは、自動車・鉄道車両など、製造業の主要メーカーで導入が進んでいます。ここでは代表的な2社の事例を紹介します。

事例1. スズキ株式会社｜国内工場での正式導入

スズキ株式会社は、Ollo Factoryを2025年7月に相良工場の組み立て工場で、2025年12月にエンジン工場で正式導入しました。スズキスマートファクトリー構想の一環として、現場のデジタル化とリアルタイム監視によって、生産現場の作業分析・教育・品質管理を高度化しています。

国内工場をマザー生産拠点として位置づけ、作業のばらつきの可視化、熟練者の技能継承、標準作業手順の定着に活用しています。また、リアルタイム異常検知により、ネジの締め忘れなどの作業抜け・作業ミスの即時検出にも取り組んでいます。

詳しくはこちら：スズキ、作業分析AI「Ollo Factory」を国内工場に導入

事例2. 株式会社総合車両製作所（J-TREC）｜鉄道車両製造での実証実験

株式会社総合車両製作所（J-TREC）では、JR東日本スタートアッププログラムを通じて、Ollo Factoryの試験導入が進められています。

鉄道車両の製造現場では、複数人が連携する工程や、熟練者のノウハウが重要な作業が多く存在します。Ollo Factoryを活用することで、作業動画から手順書作成、新人教育、ミス防止を支援し、車両製造技術の高度化と生産性向上を目指しています。

詳しくはこちら：JR東日本グループの車両製造現場で、作業分析AI『Ollo Factory』の実証実験を開始

7. まとめ：手順書作成AIは、教育と技術継承の土台になる

作業手順書や作業マニュアルの作成に時間がかかると、教育担当者や現場リーダーの負担が増えるだけでなく、新人教育の遅れや作業の属人化につながります。

AIを活用すれば、作業動画をもとに手順書や動画マニュアルを自動作成できます。これにより、次のような効果が期待できます。

• 手順書作成にかかる時間を短縮できる

• 標準作業書を整備しやすくなる

• 新人教育の内容を統一できる

• ベテランのノウハウを動画とテキストで残せる

• 技術継承を現場任せにせず、仕組みとして進められる

製造業特化の作業分析AI「Ollo Factory」は、世界30カ国以上・5,000現場以上で活用されており、作業の標準化、習熟支援、ミス防止を一気通貫で支援します。

「手順書を作りたいが時間がない」「新人教育が属人的になっている」「ベテランの技術を残したい」と感じている現場では、まず1つの作業動画からAIによる手順書作成を試してみることをおすすめします。

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8. よくあるご質問（FAQ）

Q1. 工場の作業手順書はAIで作成できますか？

はい、作成できます。作業動画をAIにアップロードすることで、作業の流れを自動で分析し、作業手順書や作業マニュアルの作成を支援できます。Ollo Factoryでは、製造現場の作業動画をもとに、手順の分割、作業名の整理、動画マニュアル化まで対応できます。

Q2. 作業手順書をAIで作るには、何を準備すればよいですか？

基本的には、お手本となる作業動画を準備します。作業者の手元、工具、部品、作業対象が見えるように撮影すると、AIが作業内容を分析しやすくなります。既存の手順書や部品名の情報がある場合は、あわせて活用することで精度向上につながります。

Q3. 作業マニュアル作成AIを使うと、どのくらい時間を短縮できますか？

従来は、写真撮影、文章入力、画像貼り付け、印刷などに数時間から丸一日かかる場合がありました。AIを使えば、作業動画をアップロードするだけで手順書作成を進められるため、作成工数を大きく削減できます。分析時間は動画容量やネットワーク環境によって変わります。

Q4. 動画から作業手順書や動画マニュアルを自動作成できますか？

はい。Ollo Factoryでは、作業動画をもとにAIが工程を分析し、作業手順書の作成を支援します。さらに、作成した手順書を動画マニュアルとして活用し、字幕や図形を追加することもできます。新人教育や現場教育に使いやすい資料を作成できます。

Q5. 新人教育や技術継承にAIをどう活用できますか？

AIで作成した作業手順書や動画マニュアルを使うことで、新人教育の内容を統一できます。また、ベテラン作業者の動画を記録して手順書化すれば、暗黙知になっていた動作や作業のコツを残しやすくなります。教育担当者の説明時間削減や、技術継承の仕組み化にもつながります。

Q6. AIで作った手順書は、そのまま現場で使えますか？

AIで作成した手順書は、まず現場責任者や教育担当者が確認することをおすすめします。安全上の注意点、品質基準、社内ルールなどは現場ごとに異なるため、AIの出力をベースに人が最終確認・修正することで、実用的な標準作業書として活用できます。

Q7. 紙の手順書しかない工場でも導入できますか？

はい、導入できます。既存の紙の手順書をもとに、作業動画と組み合わせて新しい手順書や動画マニュアルを整備できます。紙のマニュアルを更新できていない現場でも、AIを活用することでデジタル化を進めやすくなります。

Q8. 動きの多い組立ラインや、屋外作業でも手順書化できますか？

はい、対応可能です。Ollo Factoryはウェアラブルカメラの映像にも対応しており、固定カメラの死角を克服できます。日産自動車の完成車両組立工程のように、作業者が車体の下に潜る・車体の中に入るなど動く範囲が広い現場でも、作業分析と手順書化が可能です。